A chi è rivolto il servizio

A chi cerca professionisti che si occupino in propria vece della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva delle proprie fatture, senza modificare il processo di emissione e senza preoccuparsi degli adempimenti normativi che ne conseguono.
 

Perchè “SERVIZIO COMPLETO”

A differenza di soluzioni software o altri servizi online, ci prendiamo noi la responsabilità di compiere correttamente tutto il processo di trasformazione, trasmissione e conservazione sostitutiva delle tue fatture, liberandoti completamente dagli adempimenti tecnici e normativi di legge.
 

Trasmissione alla Pubblica Amministrazione

RAP-Informatica firma come intermediario le tue Fatture PA e le trasmette via PEC al Sistema di Interscambio aggiornando in tempo reale le notifiche e le certificazioni di consegna online.
 

Conservazione Sostitutiva 

Tutti gli invii e le notifiche vengono conservati per conto del cliente da parte di RAP-Informatica che provvede all’adempimento delle procedure di conservazione sostitutiva.

Approfondimenti sulla Fatturazione Elettronica 

 
Caricamento Fatture
Puoi inviare le tue fatture singolarmente o a lotti ai sistemi RAP-Informatica, tramite qualsiasi mezzo (upload, fax, email, pec, etc).
 
Lavorazione delle tue Fatture
Il sistema Fatturazione Elettronica RAP-Informatica analizza le tue fatture e le predispone automaticamente per l’invio formattandole singolarmente o a lotti secondo lo standard XML FatturaPA apponendovi una firma elettronica qualificata a garanzia di origine ed integrità del dato come previsto dalla normativa. I parametri di firma includono il valore “signing time” che identificherà in modo univoco la data del documento.

 
Conversione XML Fattura PA
L’unico formato di fattura accettato dalla Pubblica Amministrazione è il formato XML secondo il protocollo FatturaPA. Pertanto prima di poter trasmettere le fatture al SdI è necessario eseguire un controllo formale sul formato della fattura che altrimenti verrà inesorabilmente rifiutata dalla PA di destinazione. RAP-Informatica, partendo da semplici fatture analogiche in formato PDF, estrapola i dati necessari alla creazione della fattura elettronica nel corretto formato XML e permette quindi di poter fatturare alla PA senza dover cambiare nulla della normale procedura di fatturazione interna.
 
Trasmissione delle tue Fatture
Una volta pronte secondo lo standard richiesto dalla normativa, RAP-Informatica nel suo ruolo di Intermediario provvederà a trasmettere le tue fatture tramite una sua casella di Posta Elettronica Certificata al Sistema di Interscambio attivando quindi il canale di comunicazione PEC. Le successive comunicazioni verranno automaticamente gestite in base alle indicazioni del Sistema di Interscambio stesso in merito agli indirizzi PEC di volta in volta assegnati e da utilizzare per le comunicazioni successive.

 
Gestione delle notifiche
Dopo aver inviato la fattura o il lotto, il sistema Fatturazione Elettronica RAP-Informatica provvederà ad archiviarle automaticamente nell’interfaccia Web e a comunicare al cliente la presenza di notifiche di ricezione o comunicazioni eventualmente ricevute dal Sistema di Interscambio. In questo modo il cliente potrà sempre avere il controllo della situazione in tempo reale dello stato in essere di ogni singola fattura in merito ad accettazione e consegna alla Pubblica Amministrazione di destinazione.
Note Interpretative sulla Fatturazione Elettronica
 
Conservazione Sostitutiva 
Il servizio Fatturazione Elettronica RAP-Informatica provvede all’adempimento delle procedure di conservazione sostitutiva secondo la normativa vigente.
Oltre alle fatture elettroniche, il sistema provvederà a conservare in maniera sostitutiva anche tutte le comunicazioni intercorse con il Sistema di Interscambio così da poter avere disponili per eventuali verifiche tutte le varie notifiche relative al singolo invio.

Contattaci e ti aiuteremo a trovare la soluzione migliore per le tue esigenze di fattuazione e conservazione.